box

ダウンロードはさせても、原本の編集はさせたくない、編集はさせても削除はさせたくない、など7つの細かい権限設定はユーザーの立場に沿った権限を選択できます。グループ単位での権限設定も可能。

「誰がいつ、何をダウンロードした？」、「資料をチェックしていない人は誰？」、「設定を変更した人は誰？」など、80種類以上の監査ログを取得可能。

「営業だけはスマートフォンでboxを使わせたい」、「スマートフォンで使わせても良いけど、スマートフォンにダウンロードはさせたくない」など、ニーズに合わせてスマートフォンでの機能制限が可能。

• ISMSの国際規格であるISO27001、ISO27018に準拠
  
• コンテンツ保存時の暗号化
  
• 保存後の暗号化
  

大規模災害に備え3拠点でのバックアップを実施しております。
40以上の政府機関がBoxを採用するほど、信頼性の高いセキュリティと言えます。

管理者向けとユーザー向けを分けたWebでのトレーニングを毎月開催しているため、管理者の操作指導負担を軽減。

エクスプローラーに似ているわかりやす画面操作に加え、Ctrl+CやCtrl+V等のキーボード操作に対応。
ITツールが苦手な方でも比較的抵抗なく使い始めれます。

専用ソフトがなくても、プレビューで確認が可能。
PCやスマートフォンにダウンロードしなくても、ファイルの確認が出来るため、情報漏洩対策にも繋がります。

boxにあるファイルはPCに編集用ソフトがインストールされていれば、ダウンロードせずとも、開いて直接編集が可能。PCのローカルにデータは残しません。

社外のユーザーにも権限を設定し、フォルダを共有する事が可能。
メールのように煩雑なやり取りにならず、効率化を実現。

ファイルサイズが大きい画像や動画でも、URLのリンクを使って共有が可能。
こちらは共有するユーザーにboxのライセンスは必要ありません。
また、ダウンロード可否、パスワード設定により、情報漏洩を防ぎます。

ExcelやWordから直接boxに保存や開く事が可能。
いちいちPCに保存してからアップロードするという手間を省く事が可能です。

よく使うフォルダをPCと同期させ、ローカルにも常に保存させる事が可能。
もちろん、PCに保存する事によって発生するセキュリティリスクがある為、ユーザーに使わせない事も可能です。

box上で保存されているコンテンツに対して、コメントのやり取りが可能です。
コンテンツに対して、どういうやり取りが発生したのか、後から確認する事が可能です。

• バージョン履歴の管理
  
• box note を使った同時編集など