全国的に感染拡大しているマルウェア「emotet」も、このパスワード付きzipファイル添付が要因です。

もちろん上記以外にも、zipファイルを作成、パスワードの設定、メールに添付して送信、さらにパスワードを送信するなど、無駄な作業がかかることはいうまでもありません。

さすがにいまはそのトーンは低くなりましたが、「クラウドは危ない、怖い」という日本社会にはびこっていた漠とした不安が、「パスワード付きzipファイル添付」という悪しき習慣の寿命を長引かせたのかもしれません。
リスクを回避してリスキーな慣習が残ってしまったというお粗末な話です。

政府でも明確な代替策は決まっていないようですが、
中小企業でもすぐに導入できる、パスワード付きzipファイルに変わる代替策が、「クラウドストレージサービス」の活用です。

クラウドストレージの共有URLを連絡すれば、ファイルそのものを相手に送信せずにすみます。

弊社では、 Box 、 Google Drive 、 One Drive などのクラウドストレージを活用しておりますが、
社外の方とやり取りするのであれば、断然 Box がオススメです。

Box の特長ですが、まずストレージに上限がありません（Starterプランを除く）。

ファイルやフォルダ単位でユーザー毎に、ビューアのみ、ダウンロード、編集、削除など、細やかな権限設定ができますし、「誰がいつ、何をダウンロードした？」など監査ログも取得できます。
共有URLも「今週の＊＊曜日まで」「来月末日まで」などの期限設定やパスワードの設定ができるのも安心材料です。

また、専用ソフトがなくてもプレビュー可能な拡張子は１２０種類以上ですし、
Excel 、 Word 、 PowerPoint などの Office ファイルも、PCにダウンロードすることなく、ファイルを直接編集することができます。

その他、Box の詳しい機能についてはコチラをご覧ください。

本来であれば、パスワード付きzipファイルの送受信すべてをやめるべきですが、
まず中小企業が現実的にすぐできる対処法は、ファイルの送信作業を Box のURLリンクに置き換えることです。

弊社でも Box を取り扱っており、多くのお客様にご利用いただいております。
詳しく聞いてみたいという方は、ご遠慮なくこちらからお問い合わせくださいませ。