2022.05.16
こんにちは、クラウドソリューション部の西川です。
Salesforce を何年も使っていると、試行錯誤して作った項目やレポート、ダッシュボードなどが無限に増え続けていると思います。
毎年見たい指標が変化したり、その時は必要だと思って頑張ったレポートも時が過ぎ、今では全然使われなくなったものも多いと思います。
整理整頓がしっかりしたシステム管理者さんが管理する Salesforce 組織だと、ありえないと思いますが、複数の人が思い思いに色々なレポート、ダッシュボードを作っている組織では使っていないレポート、ダッシュボードなどがそのまま放置されているケースが多いのではないでしょうか?
管理者も不要なものは消去しようと思っても、「もしかしたら誰か使っているかもしれない」、「消すとなにか影響しそう」となると慎重にもなるというものです。
そこでオススメしたいのが、オプティマイザの機能です。
Optimizerとは最適化という意味もあるので、Salesforce 環境の健康診断ツールのような存在ですね。早速機能を利用してみましょう。

まずは設定から「オプティマイザ」を選択します。

ガイダンスには少なくとも四半期に一度は実行しましょうと勧められています。
設定で毎月実行する事も可能です。
※初回の方はオプティマイザを実行する為にアクセス権の許可が必要です。

アクセス権を許可したら「オプティマイザを開く」を押して先に進みましょう。
左上の「Optimizerを実行」を押すと診断が開始されます。
組織の内容によりますが、実行を押して結果が出るまで、しばらく時間が掛かるので少々待ちましょう。
結果が出たらメールで通知が届きます。
それではオプティマイザの結果を見てみましょう。

使われていない項目やレポート、ダッシュボード、他にもセキュリティの対応が必要なものも色々と検出し対処方法も教えてくれます。
オプティマイザを使い、定期的に Salesforce 環境の健康診断をする事で、メンテナンスも容易となりユーザーが使いやすい環境が提供できますね。
オプティマイザは無料で使える機能なので、是非使ってみてください。

2026.11.09
3度訪れても、また行きたくなる五島列島・福江島。初めて訪れたときは、夜行フェリーの窓から夜の海や島々の港を眺め、到着まで胸を弾ませていました。透き通る海と白い砂浜、断崖に立つ灯台、祈りの歴史を伝える教会など、旅の思い出とともに、私がひかれた島の魅力をご紹介します。
2026.11.02
長年続いてきた商習慣や人事制度を、「当たり前」と受け入れていないでしょうか。今回は、IT業界の多重下請け構造と役職定年制度について考えます。技術者を育て、顧客に提供する価値を高めること。当社の取り組みも交えながら、中小企業が生産性向上と賃上げを両立するために、見直すべき課題をお伝えします。
2026.10.26
便利な音声入力アプリを、社内のみんなにも使ってほしい。でも、全社員分の利用料を考えると導入をためらってしまう――。そんな課題をきっかけに、AIエージェントを使って独自のアプリを作ってみました。いきなりコードを書かせず、まずは課題と設計を整理することからスタート。実装やテスト、不具合の修正を経て、1日である程度使える形になるまでの進め方を紹介します。「作るか、買うか」を考えるヒントになる開発体験記です。
2026.10.19
南極へ向かう船の中は、どうなっているのでしょうか?14年ぶりに門司港へ寄港した南極観測船「しらせ」の一般公開に行ってきました。間近で見る全長138mの船体の迫力や、甲板・艦橋などの見学を通して、遠い南極での活動がぐっと身近に。街では南極の氷や石の展示、しらせのレシピを使ったカレーも楽しめるなど、寄港を歓迎する催しが行われました。見学で印象に残ったことや、周辺イベントの様子をご紹介します。