Blog

BLOG

2023.09.06

Salesforce のシステム管理者の設定 〜関連取引先責任者を使ってみよう〜

このエントリーをはてなブックマークに追加

こんにちは、クラウドソリューション部 カスタマーサクセスチームの坂井です。

今回は、取引先責任者と所属していない取引先を結びつける、関連取引先責任者について説明をします。

今回は、システム管理者向けの内容となっており、システム管理者でないと、関連取引先責任者は設定できません。
一般ユーザの方は作成できませんので、参考程度に確認して頂けると幸いです。

取引先からの視点で「関連取引先責任者」という呼び方をし、取引先責任者からの視点では「取引先責任者-to-複数取引先」という呼び方も存在します。
今回は「関連取引先責任者」という言葉で統一したいと思います。

連結オブジェクト

今回は、関連取引先を説明しようと思いますが、その前に連結オブジェクトについて説明します。

連結オブジェクトは、”多対多”の参照関係を作るために、連結する部分になるオブジェクトのことです。
通常の参照項目では、”1対多”の関係しか結べません。オブジェクトとオブジェクトの間に、「1対多」の2つの参照項目のあるオブジェクトを作ることで、仮想的に「多対多」の関係を作ることができます。

見積商品 対 商品 = 1 対 多

見積商品 対 見積 = 1 対 多

つまり、連結オブジェクトを使用すると

見積 対 商品 = 多 対 多

の管理が可能になります。

関連取引先責任者

取引先と取引先責任者は、基本的には「1対多」の主従関係です。

取引先 対 取引先責任者 = 1 対 

しかし、例外が存在していて、3~4社など複数の会社を経営する一人の経営者も存在します。
その場合は、

取引先 対 取引先責任者 =  対 1

この機能を使用すると、

取引先 対 取引先責任者 =  対 

の管理が可能になります。

正確には、関連取引先責任者を中心に見て

取引先 対 関連取引先責任者  取引先責任者 =  対 1 対 

の関係になります。

今回は連結オブジェクトにフォーカスするため、「関連取引先責任者」と呼んでいますが、 Salesforce のヘルプには「取引先責任者-to-複数取引先」という言葉で記載されていますので注意しましょう。

この「取引先責任者-to-複数取引先」は標準機能ですので、カスタムオブジェクトを作ることなく使用できます。

取引先責任者-to-複数取引先の有効化

設定画面で「取引先設定」を検索してクリックします。
「編集」をクリックします。

「取引先責任者を複数の取引先に関連付けることをユーザに許可」
にチェックして、オプション設定を選択して、「保存」をクリックします。

取引先のページレイアウトの関連リストに、「関連取引先責任者」を追加します。

関連取引先責任者の追加

既存の取引先責任者を取引先に関連付けするには、取引先の関連リストの「関連取引先責任者」の「リレーションの追加」をクリックします。

取引先責任者を選択します。この時に「ロール」という役割を設定できます。
※「社外取締役」、「外部顧問」なども作成できます。

取引先の関連リストの「関連取引先責任者」に、別の取引先の取引先責任者が関連付けされます。

【動画内容】 (12分半程度 ※音声が流れます)

  • カスタムオブジェクトとは
  • カスタムオブジェクトの作成
  • カスタム住所項目
  • アプリケーションマネージャ
  • 連結オブジェクト

まとめ

連結オブジェクトのレポート作成時には注意が必要です。
例えば、見積商品と納入商品という2つの連結オブジェクトがあったとして、見た目上は繋がっているように見えますが、データベース上では繋がっていません。

見積商品 ← 商品 → 納入商品

このような場合は、結合レポートという、擬似的に親オブジェクト同士を結合したように見せる機能を使います。

つまり、2つのカスタムオブジェクトの多対多のリレーションを新規でデータベースを構築しようとすると、カスタムオブジェクトを3つ使用します。

職業紹介所で、職種と募集を管理するとなると、

  • 募集 →A社8名、B社3名
  • 職種 →営業スタッフ、ドライバー

と2つのオブジェクトを作って、さらに「募集職種」という連結オブジェクトを作ると、

  • A社(ドライバー5名、営業スタッフ1名)
  • B社(営業スタッフ3名)

みたいな、多対多のリレーションを作ることが可能です。

難しい内容ではありますが、連結オブジェクトを理解すると、すべての参照関係のカスタムオブジェクトが作成できるようになりますので、ぜひ参考にして頂けると幸いです。

ナレーション:
BGM :

カレンダー

«9月»
     1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30

最近のエントリー

Googleサービスで独自アプリを作成する

2026.02.09

Google Apps Script(GAS)を使い、生成AI「Gemini」と組み合わせて日報用の簡易Webアプリを作る手順を紹介します。NotebookLMにGASリファレンスを集めて参照資料を整え、専用Gemを作成。スプレッドシートを保存先に設定し、Geminiに要件を伝えてコードと導入手順を生成します。Apps ScriptでWebアプリとしてデプロイすれば、PC・スマホから入力してシートへ保存できます。

新春から晴れやかな気持ちに-「世界秩序が変わるとき」-を読みおえて

2026.02.02

年末年始に読了した「世界秩序が変わるとき」を通じ、新自由主義の終焉と国家主導・地政学重視の新たな世界秩序への転換を考察します。覇権国家アメリカの立場を踏まえつつ、日本が「失われた30年」で培った現場力や組織力が、いま再評価される可能性に着目。世界のパラダイムシフトを前向きに捉え、日本の未来に希望を見いだす内容です。

炊飯器の買い替え|メーカーから機種選びまで

2026.01.26

10年使った炊飯器が大きな故障はないものの、水漏れや炊き上がりの変化などから寿命を意識し、買い替えを検討。ネット検索では情報過多に戸惑い、家電量販店で最新事情を確認する流れを選びました。メーカーは保温性能と使い慣れた考え方を重視し、象印マホービンを継続候補に。価格帯や世代差、型落ち上位モデルの魅力を整理し、価格推移を見ながら最適な購入タイミングを探っています。

Salesforce のダッシュボードの機能 〜動的ゲージグラフの設定方法〜

2026.01.23

ダッシュボードの目標管理を、もっと効率的に行いたい方におすすめの記事です。Salesforceの「動的ゲージグラフ」は、ユーザーやレコードの項目を目標値として参照できるため、複数のダッシュボードで同じ目標を使っている場合でも、元データを一か所更新するだけで反映される点が特長です。具体的な仕組みから具体的な作成手順、活用時のポイントまでを分かりやすく解説しています。KPI管理や目標達成率の可視化に役立つ内容となっております。

アーカイブ

ブログ内検索

  1. TOP
  2. BLOG
  3. Salesforce のシステム管理者の設定 〜関連取引先責任者を使ってみよう〜