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2018.03.12

知ってて良かった「ショートカット」 Excel編

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こんにちは。サービス＆ソリューショングループでマネージャーをしています吉岡です。

昨年12月に【知ってて良かった「ショートカット」】と題して普段お使いのWindows PCのショートカットキーに関する記事を書かせていただきました。
今回は第２弾として、お馴染みのアプリケーション「Microsoft Office Excel 編」をご紹介します。

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Microsoft Excel 編（Office365 Excel 2016）

１．事前の準備をします。

まずは、クイックアクセスツールバーを作成しましょう。

私が作成しているのは「13個」です。

設定後は、こんな感じでクイックアクセスツールバーが表示されます。

これで準備はできました。
使い方は、セルがある行や列が対象になります。

２．クイックアクセスツールバーの操作方法

では、簡単に「列」の挿入です。

アクセスツールバーで列追加をクリックする。

「列」が１列追加されました。

前回操作を繰り返す「F4キー」

この状態で「F4キー」を押下すると下記のように同じ操作が繰り返されます。
「F4キー」は前回操作を繰り返す操作が行えますので、いちいち右クリックして、「挿入」を選択する必要がありません。

「セル結合、セル結合の解除」の操作も「F4キー」で繰り返し操作できます。
クイックアクセスツールバーも魅力的ですが「F4キー」もかなり使えます。
ランダムな位置のセルに同じ色を付けたいときにも「F4キー」が活躍します。

※標準的な「タブ」からどのリボンにある操作なのか、見つける時間の短縮や、覚えておく必要がなくなります。

よく使用しているショートカットキーのご紹介。

▼「Ctrl＋Home」

どこにカーソルがあっても「A1」の位置に戻ります。
（※編集中のセルでは「A1」には戻りません）

▼「Ctrl＋S」

ファイルの上書き保存、こまめに保存することを心がけましょう。

▼「F2」

セル内の編集を可能にします。

▼「Shift＋Spaceキー」

選択しているカーソルの行全体を行選択します。

▼「Ctrl＋Spaceキー」

選択しているカーソルの列全体を列選択します。

「Ctrl＋N」

新しいBookを開きます。

▼「Ctrl＋W」

選択中のBookを閉じます。
（※編集途中の場合は、保存の有無を確認してきます。）

▼「Ctrl＋PageDown」

Book内のシートを右に進めます。

▼「Ctrl＋PageUp」

Book内のシートを左に進めます。

※行と列が分からなくなったとき、「ぎ、れ」の一画目で思い出してください。
「行はぎ」だから一画目は横に書くので行は横です。覚えやすいでしょう！

▼「Alt＋PageDown」

１画面右にスクロールします。

▼「Alt＋PageUp」

１画面左にスクロールします。

▼「Shift＋Ctrl＋End」

入力した範囲の右下端までの全部を選択します。

▼「Ctrl＋；」

当日を入力します。

▼「Ctrl＋：」

現在時刻「mm:dd」を入力します。



これらの操作が日頃の皆様のお仕事に役立てれば幸いです。

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