Blog
BLOG
2026.06.15
ExcelとWordの決定的な違いと使い分けのポイント
こんにちは。
クラウドソリューショングループ 池崎です。
最近の業務で、Excel と Word の使い分けについて改めて調べる機会がありました。
私が学生の頃はMOS検定を受験した事もあって結構身近だったのですが、最近の学生さんは論文を書く Word くらいしか触ったことがない、なんてこともザラだとか。
そもそもＰＣよりもスマホで、PC作業自体慣れない、という方も一定数いると聞いたことがあります。
日常的に使っていても、何が違うの？と改めて問われると意外と難しいですよね。
今回は改めて違いを比較していこうと思います。
私が仕事で使うのは圧倒的に Excel ですが、学校で配られるようなお知らせプリントのような文書作成がメイン業務の方は Word の方が馴染み深いかもしれません。
どちらも Microsoft 社が提供するアプリケーションなので互換性もありますが、目的に合わせて上手く使い分けることができれば、作業効率が全然違います。
大きな違いとして、 Excel は表計算ソフト、Word は文書作成ソフトです。
表計算ソフトは計算やデータの整理を得意としています。
Word でも出来なくはないのですが、あくまで参考データを表示する程度の補助機能なため、操作性が非常に悪く、関数も Excel に比べると簡易的です。
大量のデータのなかから目的に合うデータを探し出すのに便利なフィルター、備品の値段が高い順に並べ替えなど、数字や分析に強いソフトです。
文書作成ソフトは、その名の通り文書の作成に特化したソフト。
見目よく整えられた文書を作る事が得意で、掲示物やご案内のプリント作成などに向いています。
画面上のレイアウトと実際の印刷物にギャップが少ないのも特徴です。
「読むこと・印刷すること」が目的なら Word（例：全社員に配るお知らせ、取引先に提出する報告書など）「計算すること・データを活用すること」が目的なら Excel（例：毎月数字が変わる集計表、後から検索や並べ替えをする名簿など）と覚えておくと、迷うことがぐっと減るはず。
適したソフトを使えるようになると、後から修正するにも楽ができるので、覚えておきたいですね。
最近のエントリー
ExcelとWordの決定的な違いと使い分けのポイント
2026.06.15
普段何気なく使っているExcelとWordですが、それぞれに得意な作業があります。集計表や名簿ならExcel、お知らせ文や報告書ならWordなど、目的に合わせて選ぶことで作業効率も修正のしやすさも変わります。日常業務で迷いやすい使い分けを、具体例を交えてわかりやすく紹介しています。
息をのむほどの緑。奥入瀬渓流に行ってきました
2026.06.08
今回は、初めて訪れた青森県の奥入瀬渓流の感動を綴った旅行記です。新緑の美しさや苔の表情、川の流れや滝の音、森の香りなど、五感で味わう自然の魅力満載です。実際に自然の中を歩くことで気づく奥入瀬の美しさを紹介しています。
「一倉定の経営心得」に学ぶ経営の本質について
2026.06.01
一倉定氏の著書『一倉定の経営心得』を通じて、経営の本質を考察しました。「会社の真の支配者は、お客様である」「優柔不断は、誤った決定よりなお悪い」など、厳しくも核心を突く提言から、社長の決断力や顧客視点の重要性をあらためて実感した内容です。
バンジージャンプやってみた
2026.05.25
熊本県五木村で体験した、人生初のバンジージャンプについて紹介します。高さ66mのジャンプ台、飛ぶ順番を選べない緊張感、スタッフの勢いあるカウントダウンなど、飛ぶ直前の恐怖がリアルに伝わります。飛び終えた後の達成感や爽快感、五木村の自然の美しさも印象的な内容です。
カテゴリーリスト
アーカイブ
- 2026年06月(3)
- 2026年05月(5)
- 2026年04月(5)
- 2026年03月(6)
- 2026年02月(4)
- 2026年01月(5)
- 2025年12月(5)
- 2025年11月(7)
- 2025年10月(4)
- 2025年09月(8)
- 2025年08月(6)
- 2025年07月(7)
- 2025年06月(7)
- 2025年05月(7)
- 2025年04月(6)
- 2025年03月(8)
- 2025年02月(6)
- 2025年01月(6)
- 2024年12月(7)
- 2024年11月(7)
- 2024年10月(6)
- 2024年09月(8)
- 2024年08月(6)
- 2024年07月(8)
- 2024年06月(6)
- 2024年05月(7)
- 2024年04月(7)
- 2024年03月(7)
- 2024年02月(8)
- 2024年01月(8)
- 2023年12月(9)
- 2023年11月(9)
- 2023年10月(8)
- 2023年09月(7)
- 2023年08月(8)
- 2023年07月(9)
- 2023年06月(8)
- 2023年05月(7)
- 2023年04月(6)
- 2023年03月(6)
- 2023年02月(6)
- 2023年01月(6)
- 2022年12月(6)
- 2022年11月(6)
- 2022年10月(7)
- 2022年09月(6)
- 2022年08月(7)
- 2022年07月(6)
- 2022年06月(7)
- 2022年05月(7)
- 2022年04月(6)
- 2022年03月(6)
- 2022年02月(6)
- 2022年01月(7)
- 2021年12月(6)
- 2021年11月(7)
- 2021年10月(6)
- 2021年09月(6)
- 2021年08月(7)
- 2021年07月(6)
- 2021年06月(6)
- 2021年05月(7)
- 2021年04月(6)
- 2021年03月(7)
- 2021年02月(6)
- 2021年01月(6)
- 2020年12月(6)
- 2020年11月(6)
- 2020年10月(5)
- 2020年09月(4)
- 2020年08月(5)
- 2020年07月(5)
- 2020年06月(5)
- 2020年05月(4)
- 2020年04月(4)
- 2020年03月(6)
- 2020年02月(4)
- 2020年01月(4)
- 2019年12月(4)
- 2019年11月(4)
- 2019年10月(4)
- 2019年09月(5)
- 2019年08月(2)
- 2019年07月(5)
- 2019年06月(4)
- 2019年05月(3)
- 2019年04月(5)
- 2019年03月(4)
- 2019年02月(4)
- 2019年01月(4)
- 2018年12月(4)
- 2018年11月(4)
- 2018年10月(5)
- 2018年09月(4)
- 2018年08月(4)
- 2018年07月(5)
- 2018年06月(5)
- 2018年05月(4)
- 2018年04月(5)
- 2018年03月(5)
- 2018年02月(6)
- 2018年01月(5)
- 2017年12月(5)
- 2017年11月(4)
- 2017年10月(4)
- 2017年09月(2)
- 2017年08月(3)
- 2017年07月(1)
- 2017年05月(2)
- 2017年04月(5)
- 2017年03月(5)
ブログ内検索
検 索