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2024.11.18

フローの「変換」要素を使ってみた|Salesforce Winter '24

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こんにちは。クラウドソリューション部の大城です。

今回は、 Winter '24 でリリースされたフローの “変換” 要素について説明します。

変換要素では、Salesforce のデータや外部システムのデータを Salesforce のデータ( Apex 定義型、テキスト、レコード、選択リスト、複数選択リスト、数値、通貨、 Boolean 、日付、日付/時間)に直感的な UI でマッピングを作成することができるようです。

実際に “変換” 要素を使用したフローを見てみましょう。

前提

まずは前提となる実装内容と事前準備の説明です。

実装内容

取引先画面に、紐づいている取引先責任者の数と金額の合計値を表示させたい

事前準備

以下の項目を作成

取引先 取引先責任者の総数(数値型)
取引先責任者の合計金額(通貨型)
取引先責任者 金額(通貨型)

完成形

まず先に、作成するフローの完成形はこちらです。

フローの処理の流れ
  1. 取引先責任者が作成または更新されたときに起動
  2. 紐づく取引先が持つすべての取引先責任者を取得
  3. 変換要素で取引先責任者のレコード数と金額の合計値を取得
  4. 合計値を取引先項目へ更新(取引先責任者の総数、取引先責任者の合計金額)

処理内容

1.取引先責任者が作成または更新されたときに起動
  • オブジェクト:取引先責任者
  • フローをトリガする条件:レコードが作成または更新された

その他の設定はデフォルトのまま

2.紐づく取引先が持つすべての取引先責任者を取得

レコードを取得要素

  • 表示ラベル:親取引先の全取引先責任者を取得
  • API参照名:Get_Contacts
  • オブジェクト:取引先責任者
  • 絞り込み条件:AccountId 次の文字列と一致する {!$Record.AccountId}
  • 保持するレコード数:すべてのレコード

3.変換要素で取引先責任者のレコード数と金額の合計値を取得

変換要素

  • 表示ラベル:変換 取引先責任者→取引先
  • API参照名:Henkan

選択した「ソースデータ」を「対象データ」に変換します。

はじめに取引先責任者のレコード数を取引先の「取引先責任者の総数」へ変換

  • ソースデータ:②で取得した取引先責任者のコレクション
  • 対象データ:取引先のレコード型

選択したソースデータの右側の◉をクリック

選択した対象データの左側の◉をクリックしてマッピング

選択すると画面が切り替わります。

集計の種別:計数  ←数値などの集計項目を合計する場合は「合計」を選択

これで取引先責任者のレコード総数を取引先のレコード型として変換できました。

次に取引先責任者の金額を取引先の「取引先責任者の合計金額」へ変換します。

先ほどと同じ手順で、ソースデータ(②で取得したコレクション)から

対象データ(取引先責任者の合計金額)へマッピングします。

今度は、レコードではなく取引先責任者の金額項目を合計する為

  • 集計の種別:合計
  • 変換する項目:金額

4.合計値を取引先項目へ更新(取引先責任者の総数、取引先責任者の合計金額)

レコードを更新要素

  • ラベル名:取引先を更新
  • API参照名:UpdateAccount
  • オブジェクト:取引先
  • 更新する条件:Id 次の文字列と一致する {!$Record.AccountId}

取引先 の項目値を レコード に設定:

  • Count_Conatact__c ← {!Henkan.Count_Conatact__c}
  • Gokekingaku_Contacts__c ← {!Henkan.Gokekingaku_Contacts__c}

フローを保存して動作を検証してみてください。

取引先責任者を更新すると、親の取引先が更新されるのを確認できました。

まとめ

1画面上で直感的に変換設定ができるのは便利だと感じました。

また、これまでは対象データはレコード型とApex定義のみでしたが、
Winter’25のアップデートによってその他のデータ型も使用できるようになったので更なるアップデートで使い道が広がりそうな気がしますね。
引き続き今後の機能拡張に期待したいと思います。

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