Blog

BLOG

2021.07.01

Salesforce の Chatter 機能のご紹介⑦ ~不在通知、お知らせ、トピックなど Chatter の小技集~

このエントリーをはてなブックマークに追加

こんにちは、クラウドソリューション部 カスタマーサクセスチームの坂井です。

今回は、Chatterの細かい便利機能について紹介します。
Chatterは機能がたくさんあるので、もしかしたら使いこなせてない部分もあるかもしれません。
改めてChatterの機能を再確認をしていただければと思います。

【動画内容】 (8分半程度 ※音声が流れます)

  • 不在通知
  • お知らせ
  • トピック
  • レコードのリンク

①不在通知

主な使い方は、投稿時、期間を指定して自分の名前の横に括弧書きで不在メッセージを出す機能です。

メッセージ以外にもいろんな使い方ができます。
例えば、組織規模やChatterグループによっては名前のみだと情報が乏しい時など、部署や役職をメッセージ部分に表示するように運用してもいいと思います。

②お知らせ

期限を指定して、投稿をトップに固定できます。

社内報や重要な全社トピックス、イベント行事の通知などグループメンバーに必ず目を通して欲しい投稿に使います。

「投稿の固定」では期限が設定できませんが、「お知らせ」は期限が来ると自動的に固定が解除されます。

③トピック

グループ投稿や、オブジェクト投稿などの投稿を関連付けできます。

例えば、キャンペーンなどを追跡した時に、グループを跨いで、そして取引先や商談のオブジェクトを跨いで関連付けすることができます。
「Chatterストリーム」では全ての投稿が関連付けされますが、「トピック」は1つの投稿ごとに関連付けできます。
さらに、「トピック」はフォローすることができるので、ストリームに組み込むことも可能です。

④レコードのリンク

投稿内に Salesforce のレコードを関連付けできます。

引用するレコードが一つであれば、オブジェクト投稿で済んでしまうので、レコードのリンクを使うメリットはあまりないですが、
複数の取引先責任者や商談を引用したりするところに、複数のレコード引用する時に便利な機能です。


オブジェクトへのアクセス権がないとレコードは確認できません。

オブジェクト投稿で、オブジェクトにアクセス権のないユーザにメンションしようとすると、この投稿にアクセスできないユーザがいると警告がでてきますが、「レコードのリンク」では、オブジェクトのアクセス権がないと、[レコードはありません]と表示されます。

通常(オブジェクトのアクセス権がある場合)


Chatterユーザが最初に躓く点が、メンションの半角の「@(アットマーク)」なのですが、
トピックの「#(ハッシュ)」も、レコードのリンク「/(スラッシュ)」も全て半角です。

最初はどうしても、「@」を全角で入力してしまいがちです。
日本語キーボードでは慣れが必要で半角を意識する必要があります。

逆に「#」「/」の使い方を理解することで、「@」の使い方の定着も早くなると思うので、ぜひトピックとレコードのリンクも使ってみましょう。

カレンダー

«7月»
日 月 火 水 木 金 土
    1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31

最近のエントリー

門司港で南極観測船「しらせ」を見学してきました

2026.10.19

南極へ向かう船の中は、どうなっているのでしょうか?14年ぶりに門司港へ寄港した南極観測船「しらせ」の一般公開に行ってきました。間近で見る全長138mの船体の迫力や、甲板・艦橋などの見学を通して、遠い南極での活動がぐっと身近に。街では南極の氷や石の展示、しらせのレシピを使ったカレーも楽しめるなど、寄港を歓迎する催しが行われました。見学で印象に残ったことや、周辺イベントの様子をご紹介します。

子どもも大笑い、懐かしい物語 プロイスラー作『大どろぼうホッツェンプロッツ』を読み返して

2026.10.13

子どもの頃に親しんだ『大どろぼうホッツェンプロッツ』を、小学2年生の子どもに読み聞かせて再発見した物語の魅力。魔法使いと少年の愉快なやりとり、おいしそうな食べ物、ハラハラさせる描写など、三部作それぞれの味わいを紹介します。懐かしい『セロ弾きのゴーシュ』との再会にも触れながら、親子で一緒に笑い、本のおもしろさを分かち合える今の時間を大切にしたいですね。

「出社回帰」の時代に、SUNBITがテレワークを続ける理由

2026.10.05

「出社回帰」が広がる今、SUNBITがテレワークを続ける理由とは?通勤負担の軽減や、家族との時間、休養、自己研鑽など、柔軟な働き方には多くの価値があります。対面交流の良さも取り入れながら、社員の健康と自律性、仕事の成果を大切にするSUNBIT。一人ひとりが力を発揮できる働き方への考えをお伝えします。

接続アプリケーションから外部クライアントアプリケーションへの移行

2026.09.24

SalesforceのSpring ’26以降、新規作成が制限される「接続アプリケーション」に代わり、次世代の「外部クライアントアプリケーション」を利用する方法を解説します。クライアントログイン情報フローの設定から、Talend API Testerを使ったアクセストークンの取得、REST APIによるAccount情報の取得まで、実際の手順に沿って紹介します。

アーカイブ

ブログ内検索

  1. TOP
  2. BLOG
  3. Salesforce の Chatter 機能のご紹介⑦ ~不在通知、お知らせ、トピックなど Chatter の小技集~